Conformité et intégrité au sein du groupe ensian

Nous nous traitons mutuellement avec respect et reconnaissance. Depuis de nombreuses années, notre maxime repose sur le « facteur humain », fondé sur les valeurs suivantes :

• confiance

• crédibilité

• fiabilité

Dans notre travail quotidien, nous prenons en compte les « lignes directrices pour une bonne communication ». Le harcèlement ou toute forme de violence au travail ne sont tolérés sous aucune forme.

Nos employés sont recrutés, promus et récompensés en fonction de leurs compétences, de leurs performances et de leur comportement. L’égalité des chances est garantie pour tous. Au sein du groupe ensian, personne n’est victime de discrimination en raison de son âge, de son sexe, de sa nationalité, de sa religion, de son orientation sexuelle, de son handicap, de ses opinions politiques, de son origine ethnique ou de toute autre caractéristique comparable.

Les candidates et les employées ayant des aptitudes équivalentes sont privilégiées par rapport aux candidats et aux employés masculins lors du pourvoi des postes, afin d’atteindre un équilibre entre le nombre d’employés masculins et féminins.

La sécurité et la santé de nos employés sont notre priorité absolue. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain et le plus haut niveau possible de sécurité de l’emploi

Chaque employé est formé par nos soins conformément aux réglementations en vigueur en matière de santé et de sécurité et est responsable de la santé et de la sécurité au travail en fonction de ses tâches, de ses compétences et de son expérience.

Nous respectons les lois et réglementations nationales et internationales applicables ainsi que les règles éthiques contenues dans le présent code de conduite.

Nous utilisons ou mettons en place des processus et des outils qui permettent ou facilitent le respect de la loi.

Notre politique commerciale se caractérise par l’équité et l’honnêteté. Nous veillons à ce que toutes les activités relevant de notre sphère d’influence n’aient aucun impact négatif sur les droits humains. Nous sommes guidés par les principes internationalement reconnus en matière de protection des droits humains et du travail, tels qu’ils sont énoncés dans la Déclaration universelle des droits de l’homme des Nations unies, les normes fondamentales du travail de l’OIT et les principes directeurs des Nations unies relatifs aux entreprises et aux droits humains.

Nous attendons de nos partenaires commerciaux et de nos fournisseurs qu’ils fassent preuve de diligence raisonnable en ce qui concerne les éventuelles violations de la loi ou même des droits de l’homme au sein de leur chaîne de valeur. Nous n’utilisons aucun produit ou service qui soit ou ait été créé à partir du travail forcé, du travail des enfants ou de toute forme d’exploitation économique dans des conditions de dépendance assimilables à l’esclavage.

Nous respectons les droits de propriété intellectuelle de nos concurrents et des tiers. Nous respectons les obligations de confidentialité découlant d’accords de confidentialité ou d’accords similaires.

Nous ne tolérons ni la corruption, ni les pots-de-vin, et n’acceptons ni n’accordons aucun avantage. Les commandes d’un montant annuel prévu supérieur ou égal à 5 000 euros ne peuvent être passées que sur la base du principe du « double contrôle » et après consultation préalable du fournisseur par le service des achats. Les cadeaux provenant de fournisseurs ou de partenaires commerciaux sont toujours remis à notre tombola de Noël.

En cas de conflit d’intérêts, votre supérieur hiérarchique direct ou le service des ressources humaines doit toujours être informé afin de résoudre le conflit dans l’intérêt du groupe ensian. Il y a conflit d’intérêts lorsque les intérêts personnels d’individus ne coïncident pas avec ceux du groupe ensian. Les intérêts personnels peuvent également concerner des membres de la famille, des proches et des amis. Notre objectif est que la coopération avec des représentants ou des partenaires commerciaux résiste à la comparaison avec des tiers et ne puisse être utilisée pour contourner les règles de lutte contre la corruption.

La participation à des accords ou pratiques illégaux restreignant la concurrence est interdite. Cela vaut également pour les accords avec des concurrents, notamment en matière de conditions, de répartition des marchés ou de prix. Nous encourageons la coopération visant à améliorer les normes écologiques et sociales, mais celle-ci ne doit en aucun cas enfreindre le droit de la concurrence.

La justesse de notre comptabilité et de notre tenue des livres repose sur le fait que nos données, informations et registres correspondent à la réalité. Le respect des lois et des normes comptables applicables garantit que les informations financières que nous communiquons et publions reflètent la situation réelle du groupe ensian.

Conformément à notre déclaration de mission, nous rejetons catégoriquement toute utilisation militaire de nos produits. En cas de faits suspects, la direction doit en être informée. Nous nous conformons pleinement à toutes les restrictions à l’exportation imposées par les législateurs et organisations nationaux ou supranationaux.

En cas d’arrangements peu clairs, nous les clarifions avec l’aide de nos experts internes ou externes. Nous travaillons en étroite collaboration avec les autorités compétentes afin d’obtenir les licences d’exportation nécessaires et ne faisons pas appel à des organisations ou personnes tierces pour contourner les embargos existants.

Nous nous abstenons d’effectuer des paiements et signalons les cas aux autorités si nous soupçonnons qu’ils pourraient être liés au blanchiment d’argent, à d’autres activités criminelles ou au financement du terrorisme.

Nous sommes conscients de notre responsabilité envers nos employés et la société et encourageons d’autres entreprises à suivre notre exemple.

Nous considérons favorablement les demandes relatives à nos normes environnementales et sociales, mais dans le cadre des compétences des employés concernés, qui sont responsables de leurs propres décisions.

Nous protégeons les informations personnelles et confidentielles de nos employés, clients et autres parties prenantes contre tout accès non autorisé grâce à des mesures techniques et organisationnelles.

De plus amples informations sur la protection des données peuvent être consultées à tout moment dans la déclaration de protection des données en vigueur.

Nous utilisons les biens et les ressources du groupe ensian de manière appropriée et prudente et les protégeons contre la perte, le vol ou l’utilisation abusive. Outre les biens matériels, la propriété intellectuelle de notre entreprise représente un avantage concurrentiel.

En collaboration avec les responsables, nos employés ont la responsabilité de veiller à ce que le type et l’étendue des voyages d’affaires soient toujours proportionnés à l’objectif du voyage et qu’ils soient planifiés et réalisés en tenant compte du temps, des coûts et des aspects environnementaux.

Si vous avez des inquiétudes concernant le respect des principes énoncés dans le présent code de conduite, veuillez les signaler dans un esprit de communication ouverte. Toute violation peut entraîner une perte de réputation et des inconvénients juridiques pour l’employé concerné, ses collègues et le groupe ensian.

Les violations du code de conduite du groupe ensian peuvent être signalées immédiatement à votre supérieur hiérarchique direct ou à un autre responsable, ou encore au service des ressources humaines. Vous pouvez également contacter à tout moment un membre de la direction ou du conseil d’administration. Nous traitons de manière confidentielle tout signalement de violation du code de conduite et protégeons les employés qui font part de leurs préoccupations contre les conséquences négatives de leurs actions.